Tugas Individu Sistem Informasi Manajemen - Ratih Widiyawati C1C011093

PENERAPAN SISTEM INFORMASI DALAM PERPUSTAKAAN UPT UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

Penerapan teknologi informasi telah menyebar hampir di semua bidang, tidak terkecuali di bidang perpustakaan. Dengan demikian, ukuran perkembangan perpustakaan banyak diukur dari penerapan teknologi informasi yang digunakan dan bukan dari skala ukuran lain. Kebutuhan akan teknologi informasi sangat berhubungan dengan peran perpustakaan sebagai kekuatan dalam penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan kebudayaan.

Dengan pengembangan sistem informasi pada perpustakaan ini akan mempermudah pelayanan dan akses informasi serta pengelolaan data perpustakaan, seperti mempermudah pencarian buku/katalog, sistem keanggotaan, informasi jurnal, peminjaman dan pengembalian buku serta pelaporan secara berkala. Sehingga, akan diperoleh efisiensi pekerjaan staf perpustakaan dalam pengelolaan buku perpustakaan, penyajian informasi yang lebih mudah dan interaktif, memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna layanan perpustakaan.

Begitu juga dengan UPT Perpustakaan Unsoed Purwokerto. UPT Perpustakaan Unsoed memberikan kemudahan bagi para pengunjung perpustakaan untuk mengakses informasi atau mencari beberapa literatur yang mereka butuhkan secara mudah menggunakan komputer berbasis sistem informasi yang secara online. Melihat banyaknya jumlah buku yang disediakan oleh UPT Perpustakaan Unsoed (Perpustakaan pusat), yang mana perpustakaan tersebut menyediakan buku-buku atau literatur bagi semua Fakultas-fakultas Unsoed, membuat para pengunjung kesulitan dalam menemukan buku yang mereka butuhkan, untuk itu dengan zaman yang semakin modern, perkembangan teknologi yang semakin canggih, serta peran sistem informasi yang semakin meluas membuat UPT Perpustakaan Unsoed menyediakan kemudahan bagi para penggunanya untuk mengakses informasi dalam hal pencarian buku terutama. Melalui website resminya yaitu www.perpus.unsoed.ac.id, kini para pengunjung atau pengguna UPT Perpustakaan Unsoed dapat melakukan pencarian buku secara lebih mudah.

Langkah pertama yang dilakukan dalam melakukan pencarian buku dalam UPT Perpustakaan Unsoed adalah masuk ke websitenya UPT Perpustakaan Unsoed yaitu www.perpus.unsoed.ac.id, lalu akan muncul jendela seperti ini :

Langkah selanjutnya untuk melakukan pencarian buku adalah masuk ke KATALOG INDUK, jadi klik KATALOG INDUK yang terletak di sub menu utama, seperti tampak di bawah ini :

Setelah meng-klik Katalog Induk, maka akan diperoleh tampilan seperti ini :

 

Langkah selanjutnya adalah mengisi kotak isian perpustakaan, jenis koleksi, koleksi digital, dan pencarian. Misalkan anda akan mencari buku Sistem Informasi Manajemen di UPT Perpustakaan Unsoed, maka pilih UPT Perpustakaan pada kotak isian Perpustakaan, pada jenis koleksi pilih Buku, lalu pada kotak isisan Pencarian, bilih berdasarkan apa pencarian dilakukan, misalnya pada hal ini, pencarian dilakukan berdasarkan nama buku, dan setelah itu ketikan nama buku yang hendak kita cari, misalkan Sistem Informasi Manajemen. Terakhir kita klik Cari.

 

Maka akan diperoleh hasil pencarian seperti ini :

Pada hasil pencarian tersebut diperoleh informasi call number yang merupakan kode dimana buku itu tersimpan, kode tersebut biasanya tertera pada rak buku, maka pengunjung yang hendak mencari buku tersebut menggunakan kode tersebut untuk membantu menemukan buku yang dia cari, dan diperoleh juga informasi sisa buku yang tersedia di perpustakaan pada saat itu atau jumlah buku yang sedang tidak dipinjam.

Demikian langkah-langkah pencarian buku melalui sistem informasi yang kini banyak diterapkan dalam perpustakaan, termasuk UPT Perpustakaan Unsoed.

Setelah kita menemukan buku yang kita cari dan berencana untuk meminjamnya, langkah selanjutnya adalah membawa buku tersebut ke petugas perpustakaan dan petugas perpustakaan akan memasukan nomor id peminjam, untuk diproses. Kita hanya perlu menunjukan kartu identitas kita dan kemudian menulis tanggal kembalinya pada daftar isian yang disediakan di buku tersebut (biasanya di halaman belakang buku), dan petugas akan memproses peminjaman kita.

Seperti yang kita ketahui bahwa flowchart merupakan bagan  (chart) yang menunjukkan alir  (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. Sistem flowchart tidak hanya digunakan dalam kegiatan bisnis suatu perusahaan seperti flowchart penjualan, pembelian, atau penerimaan barang saja, tetapi dalam kegiatan perpustakaan juga terdapat sistem flowchart seperti dalam hal peminjaman, pengembalian buku atau yang lainnya berkaitan dengan kegiatan dalam perpustakaan tersebut. Dibawah ini akan digambarkan flowchart dalam system peminjaman buku di UPT Perpustakaan Unsoed.

Jadi dapat disimpulkan bahwa dalam suatu perpustakaan kini telah banyak diterapkan TI dalam kegiatannya, perpustakaan (UPT Perpustakaan Unsoed) tersebut menerapkan sistem seperti Online Public Access Catalogue atau yang biasa disebut oleh beberapa perpustakaan sebagai katalog online. Katalog Online merupakan katalog yang berisikan cantuman bibliografi dari koleksi satu atau beberapa perpustakaan, disimpan pada magnetic disk atau media rekam lainnya, dan dibuat secara online kepada pengguna. OPAC adalah sistem katalog terpasang yang dapat diakses secara umum dan dapat dipakai pengguna untuk menelusuri data katalog (untuk memastikan apakah perpustakaan menyimpan karya tertentu untuk mendapatkan informasi tentang lokasinya dan jika sistem katalog dihubungkan dengan sistem sirkulasi, maka pengguna dapat mengetahui apakah bahan pustaka yang sedang dicari tersedia di perpustakaan atau sedang dipinjam. Misalnya anda ingin mencari buku tentang Sistem Informasi Manajemen. Anda tidak perlu repot-repot mencari satu per satu buku di rak yang belum tentu dapat ditemukan, tetapi dengan OPAC, anda hanya perlu menuliskan nama pengarang atau judul bukunya saja.begitu juga UPT Perpustakaan Unsoed, perpustakaan tersebut juga menerapkan system OPAC yang mempermudah para pengunjung untuk menemukan buku-buku atau literature yang mereka butuhkan.